Dernière mise à jour : mars 2026 Conforme au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi belge du 30 juillet 2018
Le responsable du traitement des données personnelles est :
En tant que club sportif de petite taille, Dynamis Taekwon-Do n'est pas tenu de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) obligatoire. Le responsable du traitement assume directement ces responsabilités.
Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes, selon deux finalités distinctes :
| Finalité | Données collectées | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, prénom, adresse e-mail, message | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Espace Membres | Numéro de membre (attribué par le responsable du club), nom, prénom, grade, type d'abonnement, date d'inscription | Exécution d'un contrat / relation contractuelle (art. 6.1.b) |
| Messagerie interne (Espace Membres) | Contenu des messages échangés avec l'instructeur | Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) |
| Statut de connexion | En ligne/hors ligne, date de dernière activité | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Mesure d'audience du site | Données de navigation anonymisées (Google Analytics) | Consentement (art. 6.1.a) |
Espace Membres : Le numéro de membre est attribué manuellement par le responsable du club lors de votre inscription — vous ne pouvez pas le choisir vous-même. L'authentification repose sur ce numéro, votre prénom et votre nom. Ces données sont vérifiées côté serveur via une session sécurisée (cookie de session HTTP-only). Aucun mot de passe n'est stocké. Les données de l'espace membres sont utilisées exclusivement pour vous donner accès à vos documents personnels et aux vidéos de grade.
Privacy by Design : Ce site a été conçu en appliquant le principe de minimisation des données (art. 5.1.c RGPD). Seules les données strictement nécessaires à chaque finalité sont collectées. Aucun profilage automatique, aucune décision automatisée (art. 22 RGPD) ni aucun traitement à des fins de marketing ne sont effectués.
Chaque traitement repose sur une base légale distincte, conformément à l'art. 6 du RGPD :
Nous mettons en oeuvre les mesures techniques appropriées pour protéger vos données :
Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :
| Droit | Article RGPD | Ce que cela signifie |
|---|---|---|
| Accès | Art. 15 | Obtenir une copie de vos données |
| Rectification | Art. 16 | Faire corriger des données inexactes |
| Effacement | Art. 17 | Demander la suppression de vos données |
| Limitation | Art. 18 | Restreindre temporairement le traitement |
| Opposition | Art. 21 | Vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime |
| Portabilité | Art. 20 | Recevoir vos données dans un format structuré et lisible (ex. CSV) |
| Refus du profilage automatique | Art. 22 | Aucune décision automatisée ni profilage n'est effectué sur ce site |
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : dynamis.taekwondo@gmail.com. Nous répondrons dans un délai d'un mois (délai légal RGPD). En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, avec notification préalable.
OVHcloud (hébergeur du site)
Le site et les données de l'Espace Membres sont hébergés chez OVH SAS, société française dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne (France). OVH est soumis au droit européen en matière de protection des données.
Siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Politique de confidentialité OVH : ovhcloud.com/fr/personal-data-protection
Google LLC (Google Maps)
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Utilisé pour mesurer la fréquentation du site. Politique de confidentialité : policies.google.com/privacy
Les données de l'Espace Membres sont hébergées chez OVHcloud en France et ne quittent pas l'Union européenne.
Les services suivants impliquent un transfert hors UE, encadré par des garanties appropriées :
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD), l'autorité de contrôle belge :
Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu à dynamis.taekwondo@gmail.com afin de résoudre toute situation à l'amiable.