Laatst bijgewerkt: maart 2026. Conform de Verordening (EU) 2016/679 en de Belgische wet van 30 juli 2018.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:
Als kleinschalige sportclub is Dynamis Taekwon-Do niet verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG/DPO) aan te stellen. De verwerkingsverantwoordelijke neemt deze taken rechtstreeks op zich.
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens voor twee afzonderlijke doeleinden:
| Doel | Verzamelde gegevens | Rechtsgrondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, voornaam, e-mailadres, bericht | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Ledenzone | Lidnummer (toegewezen door de clubverantwoordelijke), naam, voornaam, graad, type abonnement, inschrijvingsdatum | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Interne berichtgeving (Ledenzone) | Inhoud van berichten uitgewisseld met de instructeur | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Verbindingsstatus | Online/offline status, datum van laatste activiteit | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Publieksmeting van de site | Geanonimiseerde navigatiegegevens (Google Analytics) | Toestemming (art. 6.1.a) |
Ledenzone: Het lidnummer wordt handmatig toegewezen door de clubverantwoordelijke bij uw inschrijving — u kunt dit niet zelf kiezen. De authenticatie is gebaseerd op dit nummer, uw voornaam en uw naam. Deze gegevens worden op de server geverifieerd via een beveiligde sessie (HTTP-only sessiecookie). Er wordt geen wachtwoord opgeslagen. De gegevens in de ledenzone worden uitsluitend gebruikt om u toegang te geven tot uw persoonlijke documenten en gradatievideo's.
Privacy by Design: Deze site is ontworpen met toepassing van het principe van minimale gegevensverwerking (art. 5.1.c AVG). Alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor elk doel worden verzameld. Er vindt geen geautomatiseerde profilering, geen geautomatiseerde besluitvorming (art. 22 AVG) en geen verwerking voor marketingdoeleinden plaats.
Elke verwerking is gebaseerd op een specifieke rechtsgrondslag, in overeenstemming met art. 6 van de AVG:
Wij passen de gepaste technische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen:
In overeenstemming met de AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018, beschikt u over de volgende rechten:
| Recht | Artikel AVG | Wat dit betekent |
|---|---|---|
| Inzage | Art. 15 | Een kopie van uw gegevens verkrijgen |
| Rectificatie | Art. 16 | Onjuiste gegevens laten corrigeren |
| Wissing | Art. 17 | Verzoeken om verwijdering van uw gegevens |
| Beperking | Art. 18 | De verwerking tijdelijk beperken |
| Bezwaar | Art. 21 | Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang |
| Overdraagbaarheid | Art. 20 | Uw gegevens in een gestructureerd en leesbaar formaat (bijv. CSV) ontvangen |
| Weigering van geautomatiseerde profilering | Art. 22 | Er vindt op deze site geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats |
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: dynamis.taekwondo@gmail.com. Wij reageren binnen één maand (wettelijke AVG-termijn). Bij complexe verzoeken kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, met voorafgaande kennisgeving.
OVHcloud (websitehost)
De website en de gegevens van de Ledenzone worden gehost door OVH SAS, een Frans bedrijf waarvan de servers zich in de Europese Unie (Frankrijk) bevinden. OVH is onderworpen aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
Zetel: 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk.
Privacybeleid OVH: ovhcloud.com/nl/personal-data-protection
Google LLC (Google Maps)
De kaart geïntegreerd op de Info-pagina wordt geleverd door Google Maps (Google LLC, Verenigde Staten). Google kan navigatiegegevens verzamelen via cookies van derden. Privacybeleid: policies.google.com/privacy
Google LLC (Google Analytics)
Gebruikt om het websiteverkeer te meten. Privacybeleid: policies.google.com/privacy
De gegevens van de Ledenzone worden gehost bij OVHcloud in Frankrijk en verlaten de Europese Unie niet.
De volgende diensten brengen een overdracht buiten de EU met zich mee, omkaderd door passende waarborgen:
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Wij moedigen u echter aan om eerst contact met ons op te nemen via dynamis.taekwondo@gmail.com, zodat we eventuele problemen in der minne kunnen oplossen.